Инвентаризация

Главный экран → Документы → + → Инвентаризация

Как бы аккуратно вы ни вели учёт, реальные остатки на полках со временем расходятся с записями. Документ Инвентаризация (Пересчитать и сверить) это исправляет: вы вводите количество, которое действительно насчитали, и оно заменяет учётный остаток.

1. Создайте документ Инвентаризация через Документы → +.

2. Пересчитайте товар. Нажмите большую жёлтую кнопку +, чтобы открыть список товаров, найдите товар (поиском или нажав значок штрих-кода в поле поиска, чтобы отсканировать его) и введите количество, которое вы физически насчитали, — не разницу, а реальный остаток. Для длинных стеллажей быстрее кнопка Пакетное сканирование: сканируйте товар за товаром без остановки и сразу вводите количество каждого.

3. Следите за списком по ходу работы: у каждого товара два количества — сколько числилось в приложении до пересчёта и сколько насчитали вы. Каждая запись применяется сразу; общего «сохранения» документа в конце нет.

4. Пересчитали всё, что видно? Выберите в меню пункт Просмотр отсутствующих товаров — там перечислены товары каталога, которых ещё нет в этом документе, и если добавить их оттуда, их фактическое количество запишется как ноль. Так полная инвентаризация находит товары, которые исчезли совсем.

Полезно знать

• Пересчитывайте по одному складу за раз: документ инвентаризации относится к складу, с которым вы сейчас работаете (Текущий склад); в режиме Все Склады приложение сначала спросит, какой склад пересчитывать.
• Товары, которые вы не добавили в документ, сохраняют учётный остаток: ничего не обнуляется, пока вы сами не добавите товар (напрямую или через Просмотр отсутствующих товаров).
• Разница между учётным и фактическим количеством видна в отчётах в столбце Недостача или Излишек.
• Если удалить документ инвентаризации, внесённые им корректировки отменяются: текущее количество каждого товара исправляется на ту разницу, которую внёс этот пересчёт, поэтому документы, оформленные после него, остаются в силе. Обычная проверка, не допускающая отрицательного остатка, действует и здесь.