Экспорт в Excel

Главный экран → Товары → → Экспорт в Excel

Ваши данные принадлежат вам: список товаров, документы, поставщиков, покупателей и любой отчёт можно выгрузить в **Excel (.xls, .xlsx) или CSV (*.csv) — для анализа, для коллеги или как удобная для чтения копия в дополнение к резервным копиям.

1. Откройте список товаров в том виде, в каком хотите его выгрузить: файл повторяет сортировку на экране, а при экспорте изнутри группы приложение предупредит — “Будет экспортирована текущая группа товаров!”, — так что для всего каталога начинайте с верхнего уровня.

2. Нажмите → Экспорт в Excel. Окно Выберите действие спросит, что сделать с файлом: Открыть его, Печать (в портретной или альбомной ориентации), Отправить в любое приложение или Сохранить в выбранное вами место. Всплывающее сообщение подтвердит: “Выгрузка … завершена!”

3. Столбцы берутся из сопоставления в настройках Загрузка и Выгрузка в Excel — того же, по которому идёт импорт, поэтому выгруженный файл можно загрузить обратно как есть. Файлы Excel могут содержать и фото товаров (столбец Изображение и Дополнительные изображения, уменьшенные до размера из параметра Размер выгружаемого изображения (пикселей)); CSV — только текст.

Полезно знать

• Пара «экспорт — импорт» служит в приложении массовым редактором: выгрузите данные, измените цены или описания в таблице и загрузите обратно — совпадающие строки обновятся, а не продублируются.
• Документы тоже экспортируются: выделите несколько документов в списке документов и выгрузите их — или откройте документ и выгрузите его строки. У отчётов есть свои кнопки Экспорт в Excel / Экспорт в pdf, а поставщики и покупатели выгружаются из своих списков.
• Переключение между Excel и CSV (и разделитель для CSV) — в разделе Настройки → Загрузка и Выгрузка в Excel.
• В StoDo Online экспорт — это право профиля, которое задаётся по разделам: переключатели Экспорт в Excel есть для товаров, каждого типа документов, отчётов и контрагентов.
• Файл Excel — это читаемая копия, а не резервная: приложение восстанавливается из резервных копий, в которых всё сохранено в точности.