Затраты

На экране Затраты записываются деньги, которые уходят без поступления товара: аренда, топливо, зарплата, комиссии. Вместе с закупками и продажами затраты дополняют финансовую картину: в отчёте Прибыли и убытки есть столбцы Затраты и Чистая прибыль (продажи минус закупки минус затраты), а отчёт Движение денег показывает затраты среди платежей — см. Отчёты.

Экран

• Список группирует затраты по полю Категория — или показывает их без групп; переключается это кнопкой Вид списков на верхней панели.
• Поиск товара… и Сортировка работают так же, как на других экранах; панель Фильтры сужает список по периоду (Период) и по тексту.
• Внизу списка всегда виден итог — Сумма — по тому, что сейчас показано в списке.
• Затрата относится к складу — или ко всем складам сразу (- Все Склады -), если это общие затраты компании (аренда главного офиса, услуги бухгалтера), которые нельзя отнести к одному складу. Когда выбран один склад, вы видите только его затраты; переключитесь на - Все Склады -, чтобы увидеть всё, — в каждой строке будет указан её склад (у общих затрат — ”- Все Склады -”).

Добавление затрат

Кнопка + открывает экран Добавление затрат — поля по порядку:

Поле	Что делает
Дата и сумма	Когда и сколько.
Категория	Нажмите, чтобы выбрать из списка Категории, — на том же экране категории можно добавлять и переименовывать.
Наименование	На что ушли деньги.
Склад	Склад, к которому относится затрата, — по умолчанию текущий. Выберите - Все Склады -, если затрата касается всей компании.
Прикрепленные файлы	Храните чек или счёт вместе с затратой.

Категории

Категории вы задаёте сами — Аренда, Транспорт, Зарплата, — а отчёт Затраты подводит итог трат по каждой категории. Категорию, в которой ещё есть затраты, удалить нельзя: “Есть затраты, принадлежащие этой категории! Удаление невозможно!”