Оформление продаж

Главный экран → Документы → + → Расход

Продажа или отгрузка — это документ Расход (Отгрузить или продать). После сохранения остатки уменьшаются, а продажа записывается по вашим расходным ценам — из этого и складываются цифры прибыли в отчётах.

1. Откройте Документы, нажмите + и выберите Расход. Карточка Новый расход на главном экране делает то же самое в одно касание.

2. Если вы хотите вести учёт оплат и долгов покупателей, выберите покупателя в поле Покупатель в шапке документа.

3. Добавьте проданные товары: нажмите большую жёлтую кнопку + — откроется список ваших товаров. Найдите товар (введите текст в поле поиска или нажмите значок штрих-кода рядом с ним, чтобы отсканировать), нажмите на товар, введите количество и подтвердите кнопкой ОК.

4. Проверьте в каждой строке поле Расходная цена. Оно заполняется из карточки товара (или из прайс-листа покупателя), и для этой продажи цену можно изменить.

5. Сохраните документ. Остатки уменьшатся, а продажа появится в разделе Отчёты.

Продажа одного товара

Чтобы быстро продать один товар, откройте его в разделе Товары и нажмите в карточке кнопку −: окно Выдать товар запросит количество, цену и — по желанию — покупателя, а документ расхода приложение оформит само.

Полезно знать

• По умолчанию нельзя отгрузить то, чего нет: если из-за какой-либо строки остаток товара уйдёт в минус, приложение откажет — “Возможен отрицательный остаток товара… Операция отменена!”. Сначала примите товар документом прихода — или, если в вашей работе без отрицательных остатков не обойтись (скажем, вы продаёте раньше, чем оформлены поставки), включите параметр Разрешить отрицательный остаток в разделе Настройки → Поля товаров ( у поля Количество).
• Если указан Покупатель, документ участвует в учёте оплат и долгов — см. Платежи и долги.
• Нужен бумажный документ? Продажу можно распечатать как счёт или чек по настраиваемым шаблонам — см. Печать счёта или чека.
• Если покупатель приносит товар обратно, это возврат от покупателя, а не продажа с минусом.
• Если у вас несколько складов, товар отгружается со склада, в котором вы сейчас работаете (Текущий склад); в режиме - Все Склады - приложение сначала спросит, с какого склада.