Платежи и долги

У каждого документа прихода, где указан Поставщик, и каждого документа расхода, где указан Покупатель (справочник), могут быть свои платежи. Пока документ не оплачен полностью, разница — это долг: деньги, которые вам должен покупатель (расход) или вы должны поставщику (приход).

1. Быстрый способ: нажмите цветную кнопку статуса в документе. Одним нажатием отметьте его как Оплачен — без ввода суммы — или как Не оплачен; если выбрать Частично, откроется экран платежей, где нужно ввести полученную сумму.

2. Для точного учёта откройте Платежи в меню документа и нажмите + — откроется окно Добавить платеж. Частичная оплата — не проблема: добавляйте столько платежей, сколько нужно, а статус обновится сам.

3. Следите за состоянием расчётов: в документе видны суммы Оплачено и Долг, а его статус — Оплачен, Не оплачен или Частично — виден прямо в списке документов; у частично оплаченных документов значки жёлтые.

Все долги сразу

Откройте Отчеты и выберите Долги покупателей или Долги поставщикам — все контрагенты с непогашенным долгом в одном списке (справочник по отчётам).

Полезно знать

• Новые документы создаются со статусом Оплачен или Не оплачен — в зависимости от параметра Настройки → Цены → Статус документа по-умолчанию. Для продаж за прилавком удобнее по умолчанию «Оплачен», для поставок по счёту — «Не оплачен».
• Если в документе не указан ни поставщик, ни покупатель, отслеживать нечего — заполните поле Поставщик (в приходе) или Покупатель (в расходе), если оплата для вас важна.