Контроль минимального остатка

Главный экран → Настройки → Минимальный остаток

Пустая полка — единственная ошибка учёта, которую замечают покупатели. Задайте для каждого товара Минимальный остаток — уровень, ниже которого товар считается заканчивающимся, — и дальше приложение всё сделает само: цветные предупреждения в списке, отчёт для дозаказа и уведомления.

1. Включите поле. В разделе Настройки → Минимальный остаток включите Показывать поле “Мин.остаток” в карточке товара, а если хотите видеть порог и в каталоге — ещё и Показывать поле “Мин.остаток” в списке товаров.

2. Задайте уровень для каждого товара: поле Минимальный остаток в карточке товара. Загружаете товары из Excel? Для этого есть отдельный столбец.

3. Следите за списком. Товары, остаток которых ниже минимального, выделяются цветом в списке Товары — цвет вы выбираете сами (Цвет кол-ва, если остаток ниже минимального). Пункт Показать мин.остаток в меню списка выводит минимальный остаток рядом с текущим.

4. Или пусть следит приложение: включите Оповещения об остатках ниже минимального и задайте Интервал проверки мин.остатка в часах (0 - мгновенно). Когда остаток какого-нибудь товара опустится ниже минимального, придёт уведомление — “Обнаружены товары с остатком ниже минимального”.

5. Когда пора закупать, откройте отчёт Дозаказ товаров — в нём все товары с остатком ниже минимального, а в столбце Дозаказ — сколько не хватает (справочник по отчётам).

Полезно знать

• Если минимальный остаток не задан, оповещений по этому товару не будет — если только остаток не уйдёт в минус: незаданный минимум считается равным 0.
• У группы товаров может быть свой Минимальный остаток (в настройках группы): тогда проверяется общий остаток группы. Это удобно, когда подходит любой вариант, — например, чтобы всегда было 50 батареек любых брендов.
• В настройках Excel есть столбец Минимальный остаток, так что пороги можно вести в таблице вместе со всем остальным.