Профили и права доступа

Главный экран → Настройки → Профили

Профиль — это набор прав с собственным названием. Каждый пользователь вашей базы данных работает под одним из профилей, а в его карточке права задают две настройки: Доступ к складам определяет, где он работает, а Профиль — что ему там можно делать.

Встроенный профиль «Администратор»

Новый пользователь сразу получает профиль Администратор, и приложение честно об этом предупреждает: “Вы создали пользователя с профилем Администратора. Этот профиль имеет все права, аналогичные правам Владельца базы. Чтобы ограничить права пользователя, создайте собственный профиль и присвойте его пользователю!” Так и действуйте: создайте профиль для каждой роли (Продавец, Кладовщик) и выберите его в карточке пользователя.

Редактор профиля

Настройки → Профили → + (или нажмите на существующий профиль). Задайте название, затем переключайтесь между двумя вкладками редактора: на вкладке Данные — что профилю можно видеть и делать, на вкладке Печать — раздел Доступ к печатным формам: список печатных форм, где для каждой указано, можно ли печатать по ней с этим профилем.

Вкладка Данные сверху вниз — в каждом разделе несколько прав, которые включаются и выключаются переключателями:

Раздел	Права
Доступ к товарам	Редактирование · Удалить · Экспорт в Excel — сам каталог видят все, у кого есть доступ к складу.
Доступ к документам	Для каждого типа — Приход, Расход, Инвентаризация, Перемещение, Возврат от покупателя, Возврат поставщику — права Добавление · Редактирование · Просмотр, а для типов, которые выгружаются в Excel, ещё и Экспорт в Excel.
Доступ к отчетам	Просмотр · Экспорт в Excel
Доступ к затратам	Редактирование · Просмотр
Доступ к ценам	Приходная цена: только Просмотр — показывать её или скрывать. Расходная цена: Просмотр · Редактирование.
Доступ к поставщикам / Доступ к покупателям	Редактирование · Просмотр · Экспорт в Excel

Всё, что профиль запрещает, приложение просто скрывает: без права Просмотр для инвентаризации пользователь не увидит инвентаризаций в журнале; без права Добавление для расхода не будет кнопки продажи; без права Просмотр для цены из документов пропадают поля цен, а вместе с ними и кнопка статуса оплаты.

Полезно знать

• Профиль, который назначен пользователям, защищён от удаления: “Существуют пользователи с данным профилем. Удаление профиля невозможно!” Сначала переведите этих пользователей на другой профиль.
• О ценах стоит подумать отдельно: если выключить Приходная цена → Просмотр, продавец не увидит, почём вы закупаете товар, — ваша наценка останется в тайне.
• Склады открывают не профилю, а пользователю: каждый пользователь получает свой набор складов в разделе Доступ к складам своей карточки. Поэтому два кладовщика могут работать с одним профилем, но видеть разные склады.
• На владельца базы данных профили не распространяются: ему всегда доступны все инструменты, включая этот экран.