Поставщики и покупатели

Поставщики — это те, у кого вы покупаете, Покупатели — те, кому вы продаёте: два экрана-близнеца с одинаковыми элементами управления. Именно указание поставщика в документе прихода (или покупателя в документе расхода) включает для этого документа учёт платежей и долгов.

Список

Элемент	Что делает
Строка	Название, включённые вами контактные данные, метка, если привязан прайс-лист, и непогашенный остаток долга, если он не равен нулю. Скрытые записи показаны серым и опускаются в конец списка.
Нажатие / сдвиг влево	Нажмите, чтобы изменить; если провести по строке влево, появятся быстрые кнопки — документы контрагента, изменить, скрыть, удалить.
в строке	Документы контрагента (все документы с этим контрагентом), Отправить E-mail, Отправить SMS, Позвонить, WhatsApp.
Поиск товара…	Фильтр по названию — ввод с клавиатуры или голосом.
Сортировка	Меняет порядок списка.
Настройки списка	Выбор того, что показывать в строке: адрес, эл. почту, телефон, примечание, остаток долга.
Импорт из Excel / Экспорт в Excel	Загрузка и выгрузка всего списка в виде таблицы — как работает импорт.
Импорт из контактов	Загружает контакты прямо из телефонной книги.
+	Добавляет запись. Без подписки в каждом списке может быть до 10 записей; Премиум снимает ограничение.

Карточка

По порядку полей формы (все поля, кроме названия, необязательны):

Поле	Что делает
Наименование	Обязательное и уникальное — повторяющееся название приложение не примет. Кнопка рядом заполняет карточку из контактов телефона.
Прайс-лист	Только у покупателей: привязывает к покупателю прайс-лист с ценами продажи. Поле есть, только если включён параметр Использовать цены.
Скидка(%)	Только у покупателей: скидка покупателя в процентах.
Адрес, Эл. почта, Телефон	Контактные данные, у каждого — кнопка действия: напишите, отправьте сообщение или позвоните, не выходя из карточки.
ИНН, Банковские реквизиты	Реквизиты компании.
Примечание	Заметки в свободной форме.
Скрыть	Внизу карточки — см. Скрытие и удаление ниже.

Если включён параметр Использовать цены, карточка также подводит итоги расчётов: Отгружено, Оплачено и Долг — это те же цифры, с которыми работает инструкция Платежи и долги.

Долги на виду

Список показывает непогашенный остаток каждого контрагента прямо в строке, а экран Отчеты показывает те же цифры в отчётах Долги покупателей и Долги поставщикам — рядом с отчётами об обороте По поставщикам и По покупателям; см. Отчёты.

Скрытие и удаление

• Контрагента, у которого есть документы, удалить нельзя — приложение ответит “Этот контрагент присутствует в документах. Удаление запрещено!”.
• Для этого и нужен переключатель Скрыть: скрытый контрагент пропадает из окон выбора, когда вы заполняете в документе поле Поставщик или Покупатель, но сохраняет свою историю и остаётся на этом экране (серым), пока вы снова его не покажете.