Контроль мінімального залишку

Головний екран → Налаштування → Мінімальний залишок

Порожня полиця — єдина помилка обліку, яку помічають покупці. Задайте кожному товару Мінімальний залишок — рівень, нижче якого вважається, що товар закінчується, — і далі додаток подбає сам: кольорові попередження в списку, звіт для дозамовлення та сповіщення.

1. Увімкніть поле: у розділі Налаштування → Мінімальний залишок увімкніть Показувати «Мін. залишок» на екрані товару, а якщо хочете бачити поріг і в каталозі — ще й Показувати «Мін. залишок» у списку товарів.

2. Задайте рівень для кожного товару — поле Мінімальний залишок у формі товару. Імпортуєте з Excel? Для цього поля є окремий стовпець.

3. Стежте за списком. Товари із залишком нижче мінімуму підсвічуються в списку Товари — колір вибираєте ви (Колір товарів нижче мінімального залишку). Пункт Показати мін. залишки в меню списку виводить мінімум поруч із залишком.

4. Або доручіть стежити додатку: увімкніть Показувати попередження про низький залишок і задайте Інтервал перевірки мін. залишку в годинах (0 - миттєво). Щойно залишок якогось товару опуститься нижче мінімуму, ви отримаєте сповіщення — “Низький залишок товару! Перевірте зараз”.

5. Коли настане час закуповувати, відкрийте звіт Дозамовлення товарів: у ньому всі товари із залишком нижче мінімуму, а стовпець Дозамовлення показує, скільки бракує. Докладніше — у довіднику Звіти.

Корисно знати

• Якщо мінімум не задано, попереджень для товару не буде — хіба що його кількість стане від’ємною: порожній мінімум вважається нулем.
• Група товарів може мати власний Мінімальний залишок (у налаштуваннях групи): тоді перевіряється загальний залишок групи. Це зручно, коли підходить будь-який варіант, — наприклад, щоб батарейок усіх брендів разом завжди було не менше 50.
• У налаштуваннях Excel можна призначити стовпець для поля Мінімальний залишок, тож пороги зручно вести в електронній таблиці разом з усім іншим.