Профілі та права доступу

Головний екран → Налаштування → Профілі

Профіль — це набір прав із власною назвою. Кожен користувач вашої бази даних працює під одним із профілів, і два параметри в його картці ділять між собою завдання: Доступ до складів визначає, де він працює, а Профіль — що йому там дозволено.

Вбудований профіль «Адміністратор»

Щойно доданий користувач отримує профіль Адміністратор, і додаток одразу про це попереджає: “Ви створили користувача з профілем адміністратора. Цей профіль має майже повний доступ. Щоб обмежити права доступу користувача, вам слід створити власний профіль і призначити його користувачеві!” Саме так і варто працювати: створіть профіль для кожної ролі (Продавець, Комірник) і виберіть його в картці користувача.

Редактор профілю

Налаштування → Профілі → + (або натисніть наявний профіль). Дайте профілю назву, а потім перемикайтеся між двома вкладками редактора. Вкладка Дані визначає, що профіль може бачити й робити. Вкладка Друк містить Доступ до шаблонів друку: перелік шаблонів, де для кожного окремо задано, чи може цей профіль ним друкувати.

Вкладка Дані згори донизу — кожен розділ складається з прав, які вмикають і вимикають перемикачами:

Розділ	Права
Доступ до товарів	Редагувати · Видалити · Експорт у Excel — сам каталог бачать усі, хто має доступ до складу.
Доступ до документів	Окремо для кожного типу — Прихід, Видаток, Інвентаризація, Переміщення, Повернення від покупця, Повернення постачальнику: у кожного Створити · Редагувати · Перегляд, а для типів, які можна експортувати, ще й Експорт у Excel.
Доступ до звітів	Перегляд · Експорт у Excel
Доступ до витрат	Редагувати · Перегляд
Доступ до цін	Вхідна ціна: лише Перегляд — показувати її чи приховати. Ціна продажу: Перегляд · Редагувати.
Доступ до постачальників / Доступ до покупців	Редагувати · Перегляд · Експорт у Excel

Те, що профіль забороняє, додаток просто ховає: без права Перегляд для інвентаризації користувач не побачить інвентаризацій у журналі документів; без права Створити для видатку кнопки продажу не буде; без права Перегляд для ціни поля цін — а разом із ними й кнопка стану оплати — зникають із документів.

Корисно знати

• Профіль, який призначено користувачам, захищений від видалення: “Ви не можете видалити профіль, призначений користувачам! Операцію скасовано!” — спершу переведіть цих користувачів на інший профіль.
• Над цінами варто подумати окремо: якщо вимкнути Вхідна ціна → Перегляд, продавець не бачитиме, скільки ви платите за товар, — ваша націнка залишиться вашою таємницею.
• Які склади видно, вирішує не профіль, а картка: кожен користувач має власний розділ Доступ до складів. Тож двоє комірників можуть працювати з одним профілем, але бачити різні склади.
• Власника бази даних профілі не обмежують: йому завжди доступні всі інструменти, зокрема й цей екран.