Експорт у Excel

Головний екран → Товари → → Експорт у Excel

Ваші дані належать вам: список товарів, документи, постачальників і покупців, а також будь-який звіт можна експортувати в **Excel (.xls, .xlsx) або CSV (*.csv) — для аналізу, для колеги або як зручну для читання копію на додачу до резервних.

1. Відкрийте список товарів у тому вигляді, у якому хочете його експортувати: файл повторює сортування на екрані. Якщо експортувати зсередини групи, додаток попередить: “Буде експортовано лише поточну групу товарів!” — тож для повного каталогу починайте з верхнього рівня, поза групами.

2. Натисніть → Експорт у Excel. У вікні Виберіть дію вкажіть, що зробити з файлом: Відкрити його, надрукувати (Друк, книжкова чи альбомна орієнтація), Поділитися ним через будь-який додаток або Зберегти у файл у вибраному місці. Коротке повідомлення підтвердить: “Експорт … завершено успішно!”

3. Стовпці визначає зіставлення в налаштуваннях Excel — те саме, що використовує й імпорт, тож експортований файл можна імпортувати назад без змін. Файли Excel можуть містити й фото товарів (стовпці Зображення і Додаткові зображення, масштабовані до розміру, заданого в параметрі Розмір експортованого зображення (пікселів)); CSV — лише текст.

Корисно знати

• Експорт разом з імпортом — це масовий редактор додатка: експортуйте, змініть ціни чи описи в таблиці й імпортуйте назад — рядки, що збігаються, оновлюють товари, а не дублюють їх.
• Документи теж експортуються: виділіть кілька документів у журналі й експортуйте вибране або експортуйте рядки одного документа, відкривши його. У звітах є власні кнопки Експорт у Excel / Експорт у PDF, а постачальники й покупці експортуються зі своїх списків.
• Перемкнутися між Excel і CSV (і вибрати роздільник CSV) можна в Налаштування → Імпорт та експорт з Excel.
• У StoDo Online експорт — окреме право профілю для кожного розділу: перемикачі Експорт у Excel є для товарів, кожного типу документів, звітів і контрагентів.
• Файл Excel — це копія для читання, а не резервна копія: дані додатка відновлюються з резервних копій, які зберігають усе точно.