Оформлення закупівель

Головний екран → Документи → + → Прихід

Коли надходить товар — від постачальника або як початковий залишок, — оформіть документ Прихід (Прийняти на склад). Після збереження залишки всіх товарів у ньому збільшаться.

1. Відкрийте Документи, натисніть + і виберіть Прихід. Картка Новий прихід на головному екрані робить те саме одним дотиком.

2. Номер (№) і Дата документа заповнюються автоматично. Якщо ви хочете вести облік оплат і боргів перед постачальником, заповніть поле Постачальник у заголовку документа.

3. Додайте товари: натисніть велику жовту кнопку + — відкриється список ваших товарів. Знайдіть товар (введіть назву в поле пошуку або натисніть значок штрих-коду поруч із ним, щоб відсканувати), натисніть на товар, введіть отриману кількість і підтвердіть кнопкою OK. Повторіть це для кожного товару з поставки.

4. Перевірте поле Вхідна ціна в кожному рядку — це ціна, за якою ви закупили одиницю товару в цій поставці. З неї розраховується прибуток у розділі Звіти.

5. Збережіть документ. Залишки збільшаться одразу.

Прихід одного товару

Щоб швидко поповнити залишок одного товару, редактор документа можна взагалі не відкривати: відкрийте товар у розділі Товари й натисніть кнопку + у його картці. У вікні Отримати товар вкажіть кількість, ціну та — за бажанням — постачальника, а прихідний документ додаток створить сам, непомітно для вас.

Корисно знати

• Кнопка Пакетне сканування на екрані документа — найшвидший спосіб оформити велику поставку: скануйте товари один за одним без перерви, а після кожного сканування додаток або додає 1, або запитує кількість — як ви виберете. Змінити це можна в розділі Налаштування → Сканер штрих-коду (Як сканувати штрих-коди).
• Немає штрих-кодів? У списку товарів можна також виділити кілька товарів і додати їх у документ усі разом кнопкою під списком.
• Якщо у вас кілька складів, документ належить складу, з яким ви зараз працюєте (Вибрати склад); у режимі - Усі склади - додаток запитає, на який склад надходить товар.
• Якщо в документі заповнено поле Постачальник, такий документ бере участь в обліку оплат і боргів — див. Платежі та борги.
• Якщо згодом видалити прихідний документ, його вплив на залишки скасується.