Додавання товарів до каталогу

Головний екран → Товари → +

Екран Товари — це ваш каталог: усі товари, з якими ви працюєте, разом з їхніми поточними залишками. Документи посилаються на товари з каталогу, тож спершу створіть каталог.

1. Відкрийте розділ Товари й натисніть кнопку +, щоб додати товар.

2. Заповніть поле Назва — саме за нею ви знаходитимете товар усюди в додатку.

3. Додайте те, чим справді користуватиметеся, — у тому порядку, в якому поля йдуть у формі (усе, крім назви, необов’язкове):

   • Артикул — ваш внутрішній код товару, якщо ви його використовуєте.
   • Штрих-код — введіть його вручну або відскануйте камерою. Штрих-код можна вказати, навіть якщо ви ніколи його не друкуватимете.
   • Опис — довільні нотатки про товар.
   • Додаткові поля — ваші власні поля, якщо ви їх створили: текст, багаторядковий текст, число, дата, штрих-код або вибір зі списку.
   • Одиниця виміру — поруч із кількістю.
   • Мінімальний залишок — рівень, нижче якого вважається, що товар закінчується.
   • Вхідна ціна і Ціна продажу — ціни, які за замовчуванням підставляються в рядки документів.
   • Фото — внизу форми; у товару їх може бути кілька.

4. Цей товар уже є в наявності? Натисніть + біля поля Кількість і введіть, скільки його у вас є. Додаток оформить окремий прихідний документ лише з цим товаром, тож ця кількість, як і все інше, матиме підтвердження в документах.

5. Шлях під заголовком показує, у якій групі лежить товар: новий товар потрапляє в ту групу, яку ви переглядали, коли натиснули +. Щоб згодом перемістити його, виберіть Перемістити до групи в меню товару.

6. Збережіть.

Групи

Групи — це теки каталогу: Drinks, Snacks, Tools; їх можна вкладати одна в одну. Нову групу створює кнопка з текою на екрані Товари (ліворуч від кнопки +, яка додає товари), і група з’являється в тій теці, яку ви саме переглядаєте; переміщувати позиції між групами можна будь-коли. Групу верхнього рівня можна також показувати лише на деяких ваших складах — Різні товари на різних складах.

Корисно знати

• За кожною кількістю стоїть документ. Навіть + біля поля Кількість непомітно оформлює прихідний документ. У щоденній роботі приймайте товар прихідним документом, а реальні залишки звіряйте за допомогою інвентаризації — саме така дисципліна робить звіти достовірними.
• Не бачите якогось поля з цього списку? Кілька полів — Штрих-код, Опис, Теґи та інші — можна вмикати й вимикати в розділі Налаштування → Поля товарів. Туди ж веде і картка товару: → Налаштувати поля товарів.
• Каталог уже є в електронній таблиці? Імпортуйте його з Excel замість того, щоб вводити все наново.