Оформлення продажів

Головний екран → Документи → + → Видаток

Продаж або відвантаження оформлюють документом Видаток (Відвантажити або продати). Після збереження залишки зменшуються, а продаж записується за вашими цінами продажу — саме звідси беруться цифри прибутку у звітах.

1. Відкрийте Документи, натисніть + і виберіть Видаток. Картка Новий видаток на головному екрані робить те саме одним дотиком.

2. Якщо ви хочете вести облік оплат і боргів покупців, заповніть поле Покупець у заголовку документа.

3. Додайте продані товари: натисніть велику жовту кнопку + — відкриється список ваших товарів. Знайдіть товар (введіть назву в поле пошуку або натисніть значок штрих-коду поруч із ним, щоб відсканувати), натисніть на товар, введіть кількість і підтвердіть кнопкою OK.

4. Перевірте поле Ціна продажу в кожному рядку. Воно заповнюється з картки товару (або з прайс-листа покупця), і для цього продажу ціну можна змінити.

5. Збережіть документ. Залишки зменшаться, а продаж з’явиться в розділі Звіти.

Продаж одного товару

Щоб швидко продати один товар, відкрийте його в розділі Товари й натисніть кнопку −: у вікні Видати товар вкажіть кількість, ціну та — за бажанням — покупця, а видатковий документ додаток створить сам, непомітно для вас.

Корисно знати

• За замовчуванням не можна відвантажити те, чого немає: якщо рядок зменшить залишок товару нижче нуля, додаток відмовить — “Ця дія може призвести до від’ємної кількості … на складі. Операцію скасовано!”. Спершу оприбуткуйте товар прихідним документом — або, якщо вашій роботі це справді потрібно (скажімо, ви продаєте ще до того, як оформили поставку), увімкніть параметр Дозволити від’ємну кількість на складі в розділі Налаштування → Поля товарів ( біля поля Кількість).
• Якщо в документі заповнено поле Покупець, такий документ бере участь в обліку оплат і боргів — див. Платежі та борги.
• Потрібен паперовий документ? Продаж можна надрукувати як рахунок або чек за шаблонами, які ви налаштовуєте під себе, — див. Друк рахунку або чека.
• Якщо покупець повертає товар, це повернення від покупця, а не продаж зі знаком мінус.
• Якщо у вас кілька складів, товар відвантажується зі складу, з яким ви зараз працюєте (Вибрати склад); у режимі - Усі склади - додаток спершу запитає, з якого складу.