Платежі та борги

Кожен прихідний документ із заповненим полем Постачальник і кожен видатковий документ із заповненим полем Покупець (Постачальники та покупці) може мати власні платежі. Доки документ не оплачено повністю, різниця — це борг: гроші, які вам винен покупець (видаток) або які ви винні постачальнику (прихід).

1. Найшвидший спосіб — натиснути в документі кольорову кнопку статусу. Позначте документ як Оплачено одним дотиком — суму вводити не треба — або як Без оплати; якщо вибрати Частково, відкриється екран платежів, де треба ввести отриману суму.

2. Для точного обліку виберіть Платежі в меню документа й натисніть + — відкриється вікно Додати платіж. Часткові оплати — не проблема: додавайте стільки платежів, скільки потрібно, а статус оновиться сам.

3. Стежте за станом розрахунків: документ показує суми Оплачено і Борг, а його статус — Оплачено, Без оплати або Частково — видно одразу в списку документів, де частково оплачені документи позначено жовтими значками.

Усі борги в одному місці

Відкрийте Звіти й скористайтеся звітами Борги покупців і Борги постачальникам — у кожному одним списком показано всіх, хто має непогашений борг (див. довідник Звіти).

Корисно знати

• Нові документи отримують статус Оплачено або Без оплати залежно від налаштування Налаштування → Ціни → Статус документів за замовчуванням: для продажів із прилавка зручніше за замовчуванням «Оплачено», для поставок за рахунком — «Без оплати».
• Якщо в документі не вказано ні постачальника, ні покупця, то й відстежувати нічого: коли оплата важлива, заповніть поле Постачальник (у прихідному документі) або Покупець (у видатковому).