Perfiles y permisos

Pantalla principal → Ajustes → Perfiles

Un perfil es un conjunto de permisos con nombre. Cada usuario de su base de datos trabaja con uno, y los dos ajustes de su ficha se reparten la tarea: Acceso a Almacenes decide dónde trabaja y su Perfil decide qué puede hacer allí.

El Administrador integrado

Un usuario recién agregado recibe el perfil Administrador, y la aplicación lo dice con claridad: “Ha creado el usuario con el perfil de administrador. Este perfil tiene permisos casi completos. ¡Para limitar los permisos de acceso de los usuarios, debe crear su propio Perfil y asignarlo a los usuarios!”. Ese es exactamente el procedimiento: cree un perfil por función (Vendedor, Almacenista) y asígnelo en la ficha del usuario.

El editor de perfiles

Ajustes → Perfiles → + (o toque un perfil). Póngale un nombre y luego cambie entre las dos pestañas del editor: Datos es lo que el perfil puede ver y hacer; Impresión contiene Acceso a plantillas de impresión, una lista de las plantillas con las que este perfil puede imprimir, plantilla por plantilla.

La pestaña Datos, de arriba abajo (cada sección es un grupo de permisos que se activan o desactivan):

Sección	Permisos
Acceso a Artículos	Editar · Eliminar · Exportar a Excel. El catálogo en sí lo ve cualquiera que tenga acceso a un almacén.
Acceso a Documentos	Por tipo (Entrada, Salida, Comprobación de stock, Transferencia, Devolución de cliente, Devolución a proveedor), cada uno con Crear · Editar · Ver, y Exportar a Excel en los tipos que se exportan.
Acceso a Informes	Ver · Exportar a Excel
Acceso a Gastos	Editar · Ver
Acceso a Precios	Precio de compra: solo Ver, es decir, mostrarlo u ocultarlo. Precio de venta: Ver · Editar.
Acceso a Proveedores / Acceso a Clientes	Editar · Ver · Exportar a Excel

La aplicación simplemente oculta lo que un perfil no permite: sin Ver en Comprobación de stock, el usuario nunca ve los recuentos en la lista de documentos; sin Crear en Salida, no se le ofrece el botón de venta; sin Ver en un precio, los campos de precio (y con ellos el botón de estado de pago) desaparecen de los documentos.

Conviene saber

• Un perfil en uso está protegido: “¡No puede eliminar un perfil asignado a usuarios! ¡Operación cancelada!”. Pase primero a los usuarios a otro perfil.
• Vale la pena pensar en los precios: con Precio de compra → Ver desactivado, un vendedor no puede ver lo que usted paga por los artículos, así que sus márgenes se mantienen en privado.
• La visibilidad de los almacenes se define por usuario (el Acceso a Almacenes de su ficha), no por perfil: dos almacenistas pueden compartir un perfil y, aun así, ver almacenes distintos.
• El dueño de la base de datos no está limitado por los perfiles: siempre tiene todas las herramientas, incluida esta pantalla.