Gastos

Gastos registra el dinero que sale sin que entren artículos: alquiler, combustible, sueldos, comisiones. Junto con sus compras y ventas, completan el panorama financiero: Ganancias y pérdidas muestra una columna Gastos y la columna Beneficio neto (ventas menos compras menos gastos), y el informe Libro de caja los incluye entre los pagos (referencia de informes).

La pantalla

• La lista agrupa los gastos por Categoría o los muestra sin agrupar; cámbielo con Estilo de lista en la barra de herramientas.
• Buscar… y Ordenar por funcionan como en el resto de la aplicación; la hoja Filtros acota la lista por Período y por texto.
• El pie de la lista lleva un Total acumulado de lo que la lista muestra en cada momento.
• Un gasto pertenece a un almacén, o a - Todos los Almacenes - cuando es un gasto de toda la empresa (el alquiler de la oficina central, los honorarios de contabilidad) que no debe asumir ningún almacén en concreto. En la vista de un solo almacén solo ve los gastos de ese almacén; cambie a - Todos los Almacenes - para verlo todo, con el nombre del almacén en cada fila (las filas de toda la empresa dicen ”- Todos los Almacenes -”).

Agregar un gasto

El botón + abre Agregar gastos; en el orden del formulario:

Campo	Qué hace
Fecha y el importe	Cuándo y cuánto.
Categoría	Tóquela para elegirla en Categorías: esa misma pantalla las gestiona (agregar, cambiar el nombre).
Nombre	En qué se gastó el dinero.
Almacén	El almacén que asume el gasto; por defecto, el almacén de trabajo. Elija - Todos los Almacenes - para un gasto que corresponde a toda la empresa.
Archivos adjuntos	Guarde el recibo o la factura junto con el gasto.

Categorías

Las categorías las define usted (Alquiler, Transporte, Salarios), y el informe Gastos totaliza lo gastado por categoría. Una categoría que todavía tiene gastos no se puede eliminar: “Hay gastos que pertenecen a esta categoría. ¡Eliminación imposible!”