Comprobación de stock

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Por mucho cuidado que ponga en los registros, lo que hay en los estantes acaba difiriendo de ellos. Un documento de Comprobación de stock (Contar y conciliar) lo soluciona: usted escribe las cantidades que ha contado realmente, y estas sustituyen al stock registrado.

1. Inicie un documento de Comprobación de stock desde Documentos → +.

2. Cuente. Toque el gran botón amarillo + para abrir su lista de artículos, busque el artículo (con la búsqueda, o tocando el icono de código de barras del campo de búsqueda para escanear) y escriba la cantidad que ha contado físicamente: no la diferencia, sino el recuento real. Para estanterías largas, el botón Escanear por lotes es más rápido: escanee un artículo tras otro sin parar e introduzca cada recuento sobre la marcha.

3. Consulte la lista mientras trabaja: cada artículo muestra dos cantidades, la que la aplicación tenía registrada antes y la que usted ha contado. Cada entrada se aplica al instante; el documento no tiene un “guardar” final.

4. ¿Ha contado todo lo que ve? Abra Ver los artículos que faltan en el menú : muestra los artículos del catálogo que aún no están en este documento, y al agregarlos desde ahí se registra su cantidad contada como cero. Así es como un recuento completo detecta los artículos que han desaparecido por completo.

Conviene saber

• Cuente un almacén cada vez: un documento de Comprobación de stock cuenta el almacén en el que está trabajando (Seleccionar un almacén); en el modo Todos los Almacenes, la aplicación le pregunta primero qué almacén.
• Los artículos que no incluya conservan sus cantidades registradas: no se pone nada a cero salvo que usted lo agregue (directamente o mediante Ver los artículos que faltan).
• La diferencia entre lo registrado y lo contado aparece en los informes como Diferencia de inventario.
• Si elimina un documento de Comprobación de stock, se revierten los ajustes que hizo: la cantidad actual de cada artículo se corrige con la diferencia que introdujo ese recuento, de modo que los documentos registrados después quedan intactos. También aquí se aplica el control habitual que impide que el stock baje de cero.