Campos de artículos

Pantalla principal → Ajustes → Campos de artículos

Una sola pantalla para todo lo que puede contener la ficha de un artículo: los campos integrados, el interruptor de los precios y sus propios campos personalizados. También llevan aquí dos atajos: → Configurar campos de artículos en la ficha de cualquier artículo, y Crear un campo propio… en la vista previa de la importación.

Un engranaje en una fila indica que el campo tiene más opciones: para abrirlas, toque el engranaje, no el interruptor.

Campos integrados

Cada interruptor agrega o quita un campo en toda la aplicación: el formulario del artículo, las listas y la búsqueda. En el orden de la pantalla:

Campo	Notas
Etiquetas	Etiquetas libres para filtrar.
Referencia	Su propio código de artículo o de control de inventario (SKU).
Código de barras	El código de barras del artículo.
Descripción	Texto libre en la ficha del artículo.
Unidad de medida	Las unidades de las cantidades.
Cantidad Mínima	El umbral de reabastecimiento de cada artículo, en el que se basan los avisos de stock bajo.
Imagen	Las fotos del artículo.
Grupo	Siempre activado: el interruptor está bloqueado y solo cambian las opciones.
Cantidad	Siempre activado, igual que Grupo.

Opciones de Código de barras

Ajuste	Qué hace
Códigos de barras únicos	”Los artículos con códigos de barras idénticos están prohibidos”: guardar un duplicado falla con “¡Ya existe un artículo con el mismo código de barras!” (e indica el grupo en el que está el original).
Generación de código de barras	El formato de los códigos de barras que la aplicación genera para los artículos: 12 dígitos o 16 letras y dígitos.

Opciones de Unidad de medida

Ajuste	Qué hace
Editar unidades de medida	Abre la lista de unidades para agregar, renombrar o quitar unidades.
Unidad de medida por defecto	La unidad con la que empiezan los artículos nuevos; No usar la deja vacía.

Opciones de Cantidad Mínima

Los mismos ajustes que en Ajustes → Cantidad Mínima: un mismo ajuste con dos puertas de entrada.

Ajuste	Qué hace
Mostrar “Cantidad Mín.” en pantalla de artículo	El campo en la ficha del artículo; es el mismo interruptor que el de la propia fila.
Mostrar “Cantidad Mín.” en la lista de Artículos	El valor como columna en la lista de artículos.
Columna de Excel para importar/exportar	Qué columna de la hoja de cálculo lo contiene en las importaciones y exportaciones (No usar para dejarlo fuera).
Color para artículos que necesitan reabastecimiento	El resaltado de los artículos que están por debajo de su mínimo.
Mostrar alertas de stock bajo	El interruptor general de las notificaciones de stock bajo.
Intervalo de comprobación periódica en horas (0 - instantáneamente)	Con qué frecuencia se compara el stock con los mínimos, de 0 a 24; con 0, reacciona a los cambios en el momento en que se producen.

Opciones de Grupo

Ajuste	Qué hace
Grupos únicos	”No se permiten grupos (carpetas) con el mismo nombre”.

Opciones de Cantidad

Ajuste	Qué hace
Número de dígitos después del punto decimal	Cuántos decimales llevan las cantidades, de 0 a 10: 0 para piezas, más para pesos y medidas.
Permitir cantidad negativa en stock	Permite que un documento que saca stock (una venta, una transferencia) lo deje por debajo de cero en lugar de rechazarlo.

Precios

Ajuste	Qué hace
Usar los precios Premium	“Permitir la entrada de precios, mostrar precios y importes”: el mismo interruptor general que en Ajustes → Precios; su abre esa pantalla.

Campos personalizados Premium

Sus propios campos: un Tamaño, un Número de serie, una fecha de caducidad. La guía de campos personalizados explica paso a paso cómo crear uno; esto es lo que contiene la sección, de arriba abajo:

Fila	Qué hace
Crear un campo propio	Abre el editor de campos para crear un campo nuevo.
Editar	Aparece cuando ya tiene campos: arrastre los controles para cambiar su orden (la ficha del artículo sigue este orden) y después toque Aplicar.
Sus campos	Una fila por campo, con su tipo debajo (“Fecha” · “campo propio”, “Lista desplegable” · “plantilla”). El interruptor muestra u oculta el campo; abre el editor para cambiarlo o eliminarlo.
Plantillas	Campos ya preparados que aún no ha creado: Fecha de caducidad (una Fecha ya configurada para el control de caducidades), Color (una Lista desplegable de seis colores con muestras), Tamaño (una Lista desplegable: S, M, L, XL), Marca (una Cadena). Al activar una, se convierte en un campo suyo normal, que puede editar como cualquier otro.

Conviene saber

• Desactivar un campo integrado lo oculta, pero no lo borra: los valores ya introducidos vuelven a aparecer cuando se activa de nuevo. Lo mismo ocurre con el interruptor de un campo personalizado: oculta el campo en este dispositivo (ficha del artículo, listas, selector de campos de la importación), pero los datos se conservan.
• Los cambios se aplican al momento: no hay botón de guardar. Si abrió esta pantalla desde la ficha de un artículo, la ficha recoge los cambios al volver.
• Los campos de los documentos (StoDo Simple) tienen su propia entrada en los ajustes: Ajustes → Campos Personalizados en Documentos.
• En StoDo Online, los campos integrados, los precios y la creación o edición de campos personalizados pertenecen a la base de datos compartida: solo el dueño o un usuario con perfil de administrador puede cambiarlos. Cualquiera puede abrir las hojas de opciones para consultarlas, y dos interruptores siguen siendo personales de cada dispositivo: Mostrar “Cantidad Mín.” en la lista de Artículos y los interruptores de visibilidad de los campos personalizados.