Exportar a Excel

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Sus datos son suyos y puede llevárselos: la lista de artículos, los documentos, los proveedores y clientes, y todos los informes se exportan a **Excel (.xls, .xlsx) o CSV (*.csv), para analizarlos, para pasárselos a un compañero o como copia legible junto a sus copias de seguridad.

1. Abra la lista de artículos tal como quiere exportarla: el archivo sigue el orden de la pantalla, y si exporta desde dentro de un grupo, la aplicación le avisa —“¡Esto exportará solo el grupo actual!”—, así que empiece desde la raíz si quiere el catálogo completo.

2. Toque → Exportar a Excel. La hoja Seleccionar opción le pregunta qué hacer con el archivo: abrirlo (Abrir), imprimirlo en vertical u horizontal (Impresión), compartirlo con cualquier aplicación (Compartir) o guardarlo donde usted elija (Guardar). Un aviso breve lo confirma: “¡La exportación … finalizó con éxito!”

3. Las columnas siguen la correspondencia de sus ajustes de Excel, la misma que leen las importaciones, así que un archivo exportado se puede volver a importar tal cual. Los archivos Excel también pueden llevar las fotos de los artículos (la columna Imagen e Imágenes adicionales, escaladas según el ajuste Tamaño de la imagen exportada (píxeles)); CSV es solo texto.

Conviene saber

• La pareja exportar–importar es el editor masivo de la aplicación: exporte, cambie precios o descripciones en una hoja de cálculo y vuelva a importar: las filas que coinciden se actualizan en lugar de duplicarse.
• Los documentos también se exportan: seleccione varios documentos en la lista de documentos y exporte la selección, o exporte las líneas de un solo documento desde dentro de él. Los Informes tienen sus propios botones Exportar a Excel / Exportar a PDF, y los proveedores y clientes se exportan desde sus listas.
• El cambio entre Excel y CSV (y el separador de CSV) se hace en Ajustes → Importar/Exportar (Excel).
• En StoDo Online, exportar es un permiso del perfil por áreas: hay interruptores Exportar a Excel para los artículos, cada tipo de documento, los informes y los contactos.
• Un archivo Excel es una copia legible, no una copia de seguridad: la aplicación se restaura a partir de las copias de seguridad, que lo conservan todo con exactitud.