Buscar y filtrar

Pantalla principal → Artículos → Buscar…

Un catálogo que pasa de los primeros cien artículos necesita algo más que desplazarse por la lista. La pantalla Artículos busca mientras usted escribe, escanea un código o habla, y cuando un nombre no es como lo recuerda, busca en sus códigos de barras, referencias, etiquetas y campos personalizados.

1. Toque el icono de búsqueda en la pantalla Artículos y empiece a escribir: la lista se reduce con cada letra. El micrófono del campo admite dictado por voz, y el icono de código de barras escanea un código y encuentra su artículo al momento.

2. Elija en qué buscar: el botón del embudo junto al campo abre la hoja Filtros, donde elige el alcance: todos los campos, por nombre, por referencia, por código de barras, por descripción, por etiquetas o por cualquier campo personalizado que haya creado. El alcance actual aparece como texto indicativo del campo.

3. Ajuste lo estricta que es la coincidencia con las dos casillas de la hoja. Con coincidencia exacta desactivada, la búsqueda divide su consulta en palabras y las encuentra en cualquier orden (cola 0.5 encuentra Cola 0.5 L); activada, la frase debe aparecer exactamente como la escribió. La casilla en el grupo actual limita la búsqueda al grupo que está viendo en lugar de a todo el catálogo. Un punto en el botón del embudo le recuerda que hay una opción activa.

4. Ordene con el icono Ordenar por de la barra de herramientas: Nombre, Código de barras, Cantidad, Descripción, Precio de compra, Precio de venta, y además Referencia y los campos personalizados cuando los use. Cada columna tiene flechas de orden ascendente, descendente y sin orden, y al arrastrar las filas decide qué columna ordena primero.

Conviene saber

• La opción todos los campos también busca dentro de los campos personalizados: si escribe un número de serie, encuentra el artículo que lo lleva.
• Al buscar por etiquetas puede elegir entre sus etiquetas existentes en lugar de escribir; del mismo modo, un campo personalizado de lista desplegable ofrece su lista de valores.
• El mismo panel de búsqueda aparece siempre que elige artículos: al agregar líneas a un documento, en una lista de precios o en el selector de devoluciones, donde además puede buscar por número de Documento para encontrar todo lo vendido en un mismo recibo.
• Las pantallas Documentos y Gastos tienen sus propios filtros; esta página trata del catálogo.