Almacenes

Un almacén es un lugar donde está el stock: una tienda, un depósito, un puesto de mercado. Cada cantidad y cada documento pertenecen a un único almacén. Una base de datos nueva empieza con un solo almacén llamado Almacén principal; si solo tiene un local, puede cambiarle el nombre y casi no volver a pensar en almacenes.

El almacén de trabajo

La aplicación muestra un almacén cada vez: el almacén de trabajo. En la pantalla principal aparece como un indicador de color justo debajo del título de la aplicación; tóquelo para abrir Seleccionar un almacén y cambiar de almacén. Una tarjeta de la pantalla principal también puede tener la función Seleccionar un almacén; esa tarjeta muestra entonces el nombre del almacén actual.

El resto de la aplicación sigue al almacén de trabajo:

• Artículos muestra la cantidad de cada artículo en ese almacén.
• Los documentos nuevos se registran en él (detalles).

Si elige - Todos los Almacenes -, arriba del selector, pasa a la vista combinada: las listas muestran todos los almacenes juntos y, cada vez que crea un documento, la aplicación pregunta primero a qué almacén pertenece (una Transferencia también pregunta el destino).

La pantalla Almacenes

Almacenes (una tarjeta de la pantalla principal o una entrada del menú lateral) gestiona la lista:

Control	Qué hace
Fila del almacén	El icono del almacén en su color, el nombre y un distintivo cuando tiene asignada una lista de precios. Los almacenes ocultos aparecen en gris y bajan al final.
Tocar / mantener presionado	Toque un almacén para editarlo; manténgalo presionado (o deslícelo hacia la izquierda) para eliminarlo.
Buscar…	Filtra los almacenes por nombre, escrito o dictado.
Ordenar por	Cambia el orden de la lista.
+	Agrega un almacén. Sin suscripción puede tener dos almacenes en total: el inicial y uno más; Premium elimina el límite.

Ajustes del almacén

En el orden del formulario:

Campo	Qué hace
Nombre	Debe ser único: un nombre repetido se rechaza.
Color del almacén	Colorea el icono del almacén y el indicador de color de la barra de herramientas, para que vea de un vistazo en qué almacén está.
Esconder	Quita el almacén de todos los selectores Seleccionar un almacén, pero conserva todo su stock y su historial. Sigue en la pantalla Almacenes, en gris, para que pueda volver a mostrarlo más adelante: útil para un local de temporada o cerrado.
Lista de precios	Asigna una lista de precios de venta a este almacén. El campo solo aparece con Usar los precios activado.

Eliminar un almacén

• Un almacén con documentos registrados no se puede eliminar; la aplicación responde “Hay transacciones (documentos) registradas en este almacén. ¡No puede eliminarlo!”. Elimine antes sus documentos o, simplemente, active Esconder en el almacén y conserve el historial.
• Almacén principal, el almacén que se crea con la base de datos, no se puede eliminar de ningún modo; solo se le puede cambiar el nombre.
• Si elimina el almacén en el que está trabajando, la aplicación le devuelve a Almacén principal.

Los almacenes en el resto de la aplicación

• Los documentos de Transferencia mueven stock de un almacén a otro (guía). Si solo tiene un almacén, la aplicación se lo recuerda: “¡Agregue un segundo almacén para crear documentos de transferencia!”
• Para ver el stock de un artículo en todos los almacenes a la vez, despliegue Cantidades de todos los almacenes en su ficha, o mantenga presionado el artículo en Artículos y elija la misma opción.
• Un grupo de artículos se puede limitar a ciertos almacenes: en los ajustes del grupo, en Visible en estos almacenes:, desactive - Todos los Almacenes - y marque los almacenes que deben verlo (guía).
• En StoDo Online, los almacenes que ve cada usuario se marcan por usuario (Acceso a Almacenes en su ficha); lo que puede hacer en ellos depende de su perfil.