Copias de seguridad en la nube

Pantalla principal → Ajustes → Bases de datos → (su base de datos) → Crear copia de seguridad

La sincronización mantiene todos los dispositivos al día, también con los errores. Una copia de seguridad en la nube es una instantánea de su base de datos guardada en el servidor: restáurela después de una importación fallida o de una limpieza demasiado entusiasta, y deje que acelere la incorporación de cada dispositivo y usuario nuevo que agregue.

1. Haga una instantánea antes de cualquier cosa arriesgada: en la pantalla de su base de datos, toque Crear copia de seguridad (“¡La copia de seguridad fue creada exitosamente!”) y la sección empezará a mostrar Última copia de seguridad con su fecha.

2. Administrar copias de seguridad, en la misma pantalla, muestra la lista de sus instantáneas, cada una con su fecha y su tamaño.

3. Para devolver la base de datos a un estado anterior, toque una instantánea. La advertencia está en rojo por algo (“La base de datos actual será eliminada. ¿Desea restaurar la base de datos desde la copia de seguridad?”): la restauración sustituye el contenido de la base de datos por la instantánea para todos los que trabajan en ella, y todo lo agregado después de la instantánea se pierde.

4. Para guardar una copia fuera de la nube, deslice una fila: el botón de descarga guarda la instantánea como archivo en su dispositivo, y más adelante puede volver a cargarla con Restaurar desde una copia de seguridad local. Al lado, el botón rojo de eliminar (“¿Desea eliminar la copia de seguridad?”) borra una instantánea que ya no necesite.

Conviene saber

• Las copias de seguridad son herramientas del dueño: los usuarios invitados no ven estos botones.
• Son manuales: a diferencia de la copia de seguridad automática programada de StoDo Simple, Online hace la copia cuando usted toca Crear copia de seguridad. Acostúmbrese a hacerla antes de importaciones y limpiezas.
• Una copia reciente también agiliza la incorporación de dispositivos y usuarios nuevos: en palabras de la aplicación, “permite sincronizar más rápido cuando agrega un nuevo dispositivo o un nuevo usuario, o cuando necesita volver a cargar los datos desde el servidor”.
• Una copia de seguridad es para la aplicación, no para leerla: para pasar sus datos a una hoja de cálculo, use las exportaciones a Excel.