Avisos de cantidad mínima

Pantalla principal → Ajustes → Cantidad Mínima

Quedarse sin stock es el único error de inventario que notan los clientes. Asigne a cada artículo una Cantidad Mínima (el nivel por debajo del cual se considera que tiene stock bajo) y la aplicación se encarga del resto: avisos de color en la lista, un informe de reabastecimiento y notificaciones.

1. Active el campo. En Ajustes → Cantidad Mínima, active Mostrar “Cantidad Mín.” en pantalla de artículo y, si quiere ver el umbral en el catálogo, Mostrar “Cantidad Mín.” en la lista de Artículos.

2. Fije el nivel de cada artículo: el campo Cantidad Mínima del formulario del artículo. ¿Importa desde Excel? Hay una columna para ello.

3. Vigile la lista. Los artículos que están por debajo de su mínimo aparecen resaltados en la lista de Artículos; el color lo elige usted (Color para artículos que necesitan reabastecimiento). El menú de la lista puede Mostrar la Cantidad Mín. junto al stock.

4. O deje que la aplicación vigile por usted: active Mostrar alertas de stock bajo y fije Intervalo de comprobación periódica en horas (0 - instantáneamente). Cuando algo baje de su mínimo, recibirá una notificación: “¡Alerta de Stock Nivel Bajo! ¡Compruébelo ahora mismo!”.

5. Cuando llegue el momento de comprar, abra el Informe de reabastecimiento: todos los artículos por debajo de su mínimo, con una columna Reabastecer que indica cuánto falta (referencia de informes).

Conviene saber

• Sin mínimo no hay avisos para ese artículo, salvo que su cantidad baje de cero: un mínimo vacío cuenta como 0.
• Un grupo de artículos puede tener su propia Cantidad Mínima (en los ajustes del grupo): la comprobación vigila entonces el total del grupo. Es útil cuando sirve cualquier variante, como mantener 50 pilas entre todas las marcas.
• Los ajustes de Excel asignan una columna Cantidad Mínima, así que los umbrales se pueden mantener en una hoja de cálculo junto con todo lo demás.