Imprimir una factura o un recibo

Pantalla principal → Documentos → (abra una venta) → → Impresión

A menudo, una venta que está en la pantalla tiene que salir del teléfono en papel o en PDF: una factura para un cliente, un recibo en papel de rollo POS, una nota de entrega para el conductor. Todos los documentos se imprimen de la misma manera: con una plantilla de impresión que distribuye sus datos en la página.

1. Abra el documento y elija Impresión en su menú (la aplicación lo guarda primero). La hoja Seleccionar plantilla de impresión muestra sus plantillas para este tipo de documento.

2. ¿Aún no tiene plantillas? Toque Administrar plantillas: si no tiene ninguna instalada, la pantalla Plantillas de impresión se abre directamente en su pestaña Descargar. Elija un formulario ya hecho (Sample Invoice v1 o Sales receipt for POS printer para ventas) y se agregará a Mis plantillas, listo para usar y editar.

3. De vuelta en la hoja, toque la plantilla. La aplicación genera un PDF y le pregunta qué hacer con él en Seleccionar opción: Abrir, para abrirlo; Impresión, para imprimirlo con el diálogo de impresión de Android (cualquier impresora configurada en el teléfono, o Guardar como PDF); Compartir, para enviarlo por correo electrónico o mensajería; o Guardar, para guardar el archivo.

Conviene saber

• Rellene Ajustes → Mi empresa una sola vez (nombre, dirección, datos bancarios, un logotipo) y las plantillas de factura imprimirán de ahí los datos de su empresa. Los datos del cliente salen de su ficha.
• Las plantillas van ligadas al tipo de documento: una factura de venta no aparecerá en un documento de Entrada. La pestaña Descargar ofrece formularios para cada tipo, como Purchase order template para Entrada.
• Las plantillas de recibo para impresoras POS de rollo imprimen en formato estrecho: para una caja registradora, elija Sales receipt for POS printer en lugar de una factura A4.
• Todas las plantillas se pueden editar (encabezado, columnas de la tabla, pie de página, incluso su logotipo y los campos personalizados); consulte Plantillas de impresión.
• El mismo → Impresión existe también en la lista de artículos, para etiquetas de códigos de barras y etiquetas de precio.