Stok opname

Layar utama → Dokumen → + → Stok opname

Serapi apa pun pencatatannya, isi rak yang sebenarnya lama-lama berbeda dari catatan. Dokumen Stok opname (Hitung & cocokkan) mengatasinya: Anda memasukkan kuantitas yang benar-benar Anda hitung, dan angka itu menggantikan stok yang tercatat.

1. Buat dokumen Stok opname dari Dokumen → +.

2. Hitung. Ketuk tombol + besar berwarna kuning untuk membuka daftar barang Anda, cari barangnya (lewat pencarian, atau ketuk ikon barcode di kolom pencarian untuk memindai), lalu masukkan kuantitas yang Anda hitung secara fisik: bukan selisihnya, melainkan hasil hitungan yang sebenarnya. Untuk rak yang panjang, tombol Pemindaian berkelompok lebih cepat: pindai barang satu per satu tanpa berhenti dan masukkan setiap hasil hitungan sambil jalan.

3. Perhatikan daftar sambil bekerja: setiap barang menampilkan dua kuantitas, yaitu yang sebelumnya tercatat di aplikasi dan yang Anda hitung. Setiap entri langsung diterapkan; dokumen ini tidak punya langkah “simpan” di akhir.

4. Sudah menghitung semua yang terlihat? Buka Tampilkan barang yang hilang di menu : daftar ini memuat barang katalog yang belum ada di dokumen ini, dan jika ditambahkan dari sana, kuantitas hitungannya dicatat nol. Dengan cara ini, penghitungan menyeluruh juga menemukan barang yang sudah hilang sama sekali.

Perlu diketahui

• Hitung gudang satu per satu: dokumen Stok opname menghitung gudang yang sedang Anda gunakan (Pilih gudang); dalam mode Semua Gudang, aplikasi lebih dulu menanyakan gudang mana.
• Barang yang tidak Anda masukkan tetap memakai kuantitas tercatatnya: tidak ada yang dinolkan kecuali Anda menambahkannya (langsung atau lewat Tampilkan barang yang hilang).
• Selisih antara stok tercatat dan hasil hitungan muncul di laporan sebagai Selisih persediaan.
• Menghapus dokumen Stok opname membatalkan penyesuaian yang dibuatnya: kuantitas setiap barang saat ini dikoreksi sebesar selisih yang ditimbulkan oleh penghitungan itu, sehingga dokumen yang dicatat sesudahnya tetap utuh. Pengaman yang biasa terhadap stok di bawah nol juga berlaku di sini.