Mencatat penjualan

Layar utama → Dokumen → + → Keluar

Penjualan atau pengiriman barang dicatat sebagai dokumen Keluar (Kirim atau jual). Saat dokumen ini disimpan, jumlah stok berkurang dan penjualan tercatat dengan harga jual Anda — dari situlah angka laba di Laporan berasal.

1. Buka Dokumen, ketuk +, lalu pilih Keluar. Kartu Barang keluar baru di layar utama melakukan hal yang sama dengan sekali ketuk.

2. Jika Anda ingin pembayaran dan utang pelanggan tercatat, pilih Pelanggan di bagian atas dokumen.

3. Tambahkan barang yang terjual: ketuk tombol + besar berwarna kuning — daftar barang Anda terbuka. Cari barangnya (ketik di kolom pencarian, atau ketuk ikon barcode di sebelahnya untuk memindai), ketuk barang tersebut, masukkan jumlahnya, lalu konfirmasi dengan OK.

4. Periksa Harga jual di setiap baris. Harga ini sudah terisi dari data barang (atau dari daftar harga pelanggan), dan Anda dapat mengubahnya untuk penjualan ini.

5. Simpan. Stok berkurang, dan penjualan muncul di Laporan.

Menjual satu barang

Untuk penjualan cepat satu barang, buka barang tersebut di Barang, lalu ketuk tombol − di layarnya: dialog Keluarkan barang meminta jumlah, harga, dan — jika perlu — pelanggan, lalu mencatat dokumen Keluar untuk Anda secara otomatis.

Perlu diketahui

• Secara default, Anda tidak dapat mengirim barang yang tidak Anda miliki: jika sebuah baris akan membuat stok barang turun di bawah nol, aplikasi menolaknya — “Operasi ini dapat membuat kuantitas stok … menjadi negatif. Operasi dibatalkan!”. Terima barangnya terlebih dahulu dengan dokumen Masuk — atau, jika alur kerja Anda memang membutuhkannya (misalnya, Anda menjual sebelum kiriman barang dicatat), aktifkan Izinkan barang dengan kuantitas negatif di Pengaturan → Bidang barang ( pada Kuantitas).
• Jika Pelanggan diisi, dokumen ikut dalam pelacakan pembayaran dan utang — lihat Pembayaran dan utang.
• Perlu bukti tertulis? Penjualan dapat dicetak sebagai faktur atau struk melalui template yang dapat disesuaikan — panduan.
• Pembeli yang mengembalikan barang dicatat sebagai Retur dari pelanggan, bukan penjualan negatif.
• Punya beberapa gudang? Barang dikirim dari gudang tempat Anda sedang bekerja (Pilih gudang); dalam mode Semua Gudang, aplikasi terlebih dahulu menanyakan gudang mana.