Mengundang pengguna

Layar utama → Pengaturan → Pengguna

Mengelola persediaan adalah kerja tim: ada yang menerima barang, ada yang menjual, ada yang menghitung stok. Di StoDo Online, Anda menambahkan orang sebagai pengguna database Anda. Masing-masing masuk dengan akunnya sendiri, punya profil izin akses, dan mendapat bagian gudang Anda yang menjadi wilayah kerjanya.

1. Buka Pengaturan → Pengguna dan ketuk +.

2. Isi kartu pengguna: Email pengguna - akun Google (persis alamat Google yang akan mereka gunakan untuk masuk) dan Nama Pengguna. Biarkan Kirim undangan ke pengguna tetap aktif, dan aplikasi akan mengirimi mereka email: “Saya mengundang Anda untuk menggunakan database saya. Untuk mendapatkan akses, unduh aplikasi di…”.

3. Tentukan apa yang boleh mereka lakukan. Pilih Profil, yaitu kumpulan izin akses yang berlaku untuk mereka, lalu centang Akses ke Gudang mereka: pengguna hanya melihat gudang yang Anda bukakan untuknya.

4. Langkah di pihak mereka singkat: instal StoDo Online lalu masuk dengan akun Google yang sama. Database Anda muncul di daftar Database mereka. Mereka beralih ke database itu dan langsung bekerja dengan data Anda, dalam batas yang Anda tetapkan.

Perlu diketahui

• Jumlah pengguna ditentukan oleh paket langganan Anda: setiap paket mencakup sejumlah pengguna. Begitu Anda melewati batas itu, aplikasi akan memberi tahu: “Anda telah melampaui jumlah maksimum pengguna yang diperbolehkan. Untuk menambah lebih banyak pengguna, Anda perlu berlangganan dengan paket lain yang sesuai. Lanjutkan?”, lalu langsung membawa Anda ke layar langganan.
• Pengguna yang diundang tidak membayar: kuota pengguna sudah termasuk dalam langganan pemilik database.
• Email harus sama persis dengan akun Google mereka. Pesan undangan hanyalah pemberitahuan; yang memberikan akses adalah kartu pengguna. Sakelar Kirim undangan ke pengguna hanya ada saat menambahkan pengguna: kartu yang sudah ada tidak menampilkannya, jadi undangan tidak dapat dikirim ulang nanti.
• Jika mereka masuk lalu melihat “Anda tidak memiliki akses ke gudang mana pun…”, berarti Anda sudah menambahkan pengguna itu tetapi belum mencentang satu gudang pun. Buka Akses ke Gudang di kartunya.
• Menghapus pengguna (“Hapus pengguna ini?”) hanya mencabut aksesnya, bukan data Anda: semua yang telah ia masukkan tetap ada di database.