Profil dan izin akses

Layar utama → Pengaturan → Profil

Profil adalah kumpulan izin akses yang diberi nama. Setiap pengguna database Anda bekerja di bawah satu profil, dan dua pengaturan di kartunya membagi tugas: Akses ke Gudang menentukan di mana ia bekerja, sedangkan Profil menentukan apa yang boleh ia lakukan di sana.

Profil Admin bawaan

Pengguna yang baru ditambahkan mendapat profil Admin, dan aplikasi berterus terang tentang hal itu: “Anda telah membuat pengguna dengan profil Admin. Profil ini memiliki hampir semua hak akses. Untuk membatasi hak akses pengguna, Anda harus membuat Profil Anda sendiri dan menetapkannya kepada pengguna!” Memang begitulah alurnya: buat satu profil untuk setiap peran (Penjual, Petugas gudang), lalu pilih profil itu di kartu pengguna.

Editor profil

Pengaturan → Profil → + (atau ketuk sebuah profil). Beri nama, lalu beralih di antara dua tab editor: Data berisi apa yang boleh dilihat dan dilakukan oleh profil ini, dan Cetak berisi Akses ke template cetak, yaitu daftar template yang boleh dipakai profil ini untuk mencetak.

Tab Data, dari atas ke bawah. Setiap bagian berisi sekelompok izin yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan:

Bagian	Izin akses
Akses ke Barang	Ubah · Hapus · Ekspor ke Excel. Katalog barang itu sendiri terlihat oleh semua orang yang memiliki akses ke gudang.
Akses ke Dokumen	Per jenis (Masuk, Keluar, Stok opname, Transfer, Retur dari pelanggan, Retur ke pemasok), masing-masing dengan Buat · Ubah · Lihat, ditambah Ekspor ke Excel untuk jenis yang dapat diekspor.
Akses ke Laporan	Lihat · Ekspor ke Excel
Akses ke Biaya	Ubah · Lihat
Akses ke Harga	Harga beli: hanya Lihat, yaitu tampilkan atau sembunyikan. Harga jual: Lihat · Ubah.
Akses ke Pemasok / Akses ke Pelanggan	Ubah · Lihat · Ekspor ke Excel

Aplikasi cukup menyembunyikan apa yang tidak diizinkan oleh profil: tanpa Lihat untuk Stok opname, pengguna tidak akan pernah melihat hasil penghitungan stok di jurnal dokumen; tanpa Buat untuk dokumen Keluar, tombol penjualan tidak ditampilkan; tanpa Lihat pada suatu harga, bidang harga itu, beserta tombol status pembayaran, hilang dari dokumen.

Perlu diketahui

• Profil yang sedang dipakai dilindungi: “Anda tidak dapat menghapus profil yang ditetapkan untuk pengguna! Operasi dibatalkan!” Pindahkan dulu penggunanya ke profil lain.
• Pengaturan harga perlu dipikirkan baik-baik: jika Harga beli → Lihat dinonaktifkan, penjual tidak dapat melihat berapa harga yang Anda bayar untuk barang, sehingga margin Anda tetap rahasia.
• Akses ke gudang diatur per pengguna (Akses ke Gudang di kartunya), bukan per profil: dua petugas gudang bisa memakai profil yang sama tetapi melihat gudang yang berbeda.
• Pemilik database tidak dibatasi oleh profil: seluruh alat, termasuk layar ini, selalu tersedia baginya.