Cadangan cloud

Layar utama → Pengaturan → Database → (database Anda) → Buat Cadangan

Sinkronisasi menjaga data di setiap perangkat selalu terbaru, termasuk kesalahan yang ikut terbawa ke semua perangkat. Cadangan cloud adalah salinan database Anda pada satu titik waktu, yang disimpan di server: pulihkan setelah impor yang gagal atau pembersihan data yang berlebihan, dan manfaatkan cadangan itu untuk mempercepat penyiapan setiap perangkat dan pengguna baru yang Anda tambahkan.

1. Buat salinan sebelum melakukan sesuatu yang berisiko: di layar database Anda, ketuk Buat Cadangan (“Cadangan berhasil dibuat!”), dan bagian itu mulai menampilkan Pencadangan terakhir beserta tanggalnya.

2. Kelola Cadangan di layar yang sama menampilkan daftar salinan Anda, masing-masing dengan tanggal dan ukurannya.

3. Untuk mengembalikan database ke kondisi sebelumnya, ketuk salah satu salinan. Peringatan berwarna merah itu bukan tanpa alasan (“Database saat ini akan dihapus. Apakah Anda ingin memulihkan database dari cadangan?”): pemulihan mengganti isi database dengan salinan tersebut bagi semua orang yang bekerja di dalamnya, dan semua yang ditambahkan setelah salinan itu dibuat akan hilang.

4. Untuk menyimpan salinan di luar cloud, geser sebuah baris: tombol unduh menyimpan salinan itu sebagai file di perangkat Anda, dan nanti file tersebut dapat dipulihkan melalui Pulihkan dari cadangan lokal. Di sebelahnya, tombol hapus berwarna merah (“Hapus cadangan?”) menghapus salinan yang tidak lagi Anda perlukan.

Perlu diketahui

• Cadangan adalah alat khusus pemilik database: pengguna yang diundang tidak melihat tombol-tombol ini.
• Pencadangan dilakukan secara manual: berbeda dengan pencadangan otomatis terjadwal di StoDo Simple, Online membuat cadangan saat Anda mengetuk Buat Cadangan. Jadikan kebiasaan sebelum mengimpor data atau membersihkannya.
• Cadangan terbaru juga mempercepat penambahan perangkat dan pengguna baru. Menurut aplikasi, cadangan “memungkinkan sinkronisasi lebih cepat ketika Anda menambahkan perangkat baru atau pengguna baru atau saat memuat ulang data dari server”.
• Cadangan dibuat untuk aplikasi, bukan untuk dibaca: untuk memindahkan data Anda ke spreadsheet, gunakan ekspor ke Excel.