Menambahkan barang ke katalog

Layar utama → Barang → +

Layar Barang adalah katalog Anda: semua barang yang Anda simpan, lengkap dengan kuantitasnya saat ini. Dokumen selalu merujuk ke barang di katalog, jadi katalog perlu disiapkan lebih dulu.

1. Buka Barang dan ketuk tombol + untuk menambahkan barang.

2. Masukkan Nama: dengan nama inilah Anda akan menemukan barang tersebut di seluruh aplikasi.

3. Isi hanya yang benar-benar akan Anda gunakan, sesuai urutan di formulir (semuanya opsional kecuali nama):

   • Kode barang: kode internal Anda untuk barang ini, jika Anda memakainya.
   • Barcode: ketik, atau pindai dengan kamera. Barang bisa punya barcode meskipun Anda tidak pernah mencetaknya.
   • Deskripsi: catatan bebas tentang barang.
   • Bidang khusus buatan Anda sendiri, jika Anda sudah membuatnya: teks, teks multi-baris, angka, tanggal, barcode, atau pilihan dari daftar.
   • Satuan ukuran: di samping kuantitas.
   • Kuantitas minimum: batas stok; jika stok di bawah angka ini, barang dianggap hampir habis.
   • Harga beli dan Harga jual: harga default yang ditawarkan di baris dokumen.
   • Foto, di bagian bawah formulir: satu barang bisa punya beberapa foto.

4. Sudah punya stok barang ini? Ketuk + di samping bidang Kuantitas dan masukkan jumlah yang Anda miliki. Aplikasi mencatatnya sebagai dokumen Masuk tersendiri yang hanya berisi barang ini, sehingga asal-usul kuantitasnya tetap tercatat, sama seperti data lainnya.

5. Jalur di bawah judul menunjukkan folder tempat barang berada: barang baru ditempatkan di folder yang sedang Anda buka saat mengetuk +. Untuk memindahkannya nanti, pilih Pindahkan ke grup di menu barang tersebut.

6. Simpan.

Grup

Grup adalah folder di dalam katalog, misalnya Drinks, Snacks, Tools, dan grup bisa berada di dalam grup lain. Buat grup dengan tombol folder di layar Barang (di sebelah kiri +, yang menambahkan barang) — grup baru ditempatkan di folder yang sedang Anda buka — dan pindahkan barang dari satu grup ke grup lain kapan saja. Grup di tingkat teratas juga bisa ditampilkan hanya di sebagian gudang Anda — Barang berbeda di setiap gudang.

Perlu diketahui

• Kuantitas selalu bersumber dari dokumen. Bahkan tombol + di samping bidang Kuantitas pun mencatat dokumen Masuk di balik layar. Sehari-hari, catat penerimaan stok dengan dokumen Masuk dan sesuaikan jumlah dengan hasil hitung fisik lewat Stok opname: disiplin inilah yang membuat laporan tetap akurat.
• Ada bidang dari daftar ini yang tidak muncul? Beberapa bidang, seperti Barcode, Deskripsi, Tag, dan lainnya, bisa diaktifkan dan dinonaktifkan di Pengaturan → Bidang barang. Kartu barang juga mengarah ke sana: → Atur bidang barang.
• Sudah punya katalog dalam spreadsheet? Impor dari Excel saja, tidak perlu mengetik ulang.