Pembayaran dan utang

Setiap dokumen Masuk dengan Pemasok dan setiap dokumen Keluar dengan Pelanggan (referensi) dapat memiliki catatan pembayarannya sendiri. Selama belum lunas, selisihnya adalah utang — uang yang harus dibayar pelanggan kepada Anda (Keluar) atau yang harus Anda bayar kepada pemasok (Masuk).

1. Cara cepat: ketuk tombol status berwarna pada dokumen. Tandai dokumen sebagai Sudah dibayar dengan sekali ketuk — tanpa perlu mengetik jumlah — atau Belum dibayar; jika Anda memilih Sebagian, Anda akan dibawa ke layar pembayaran untuk memasukkan jumlah yang diterima.

2. Untuk pembukuan yang tepat, buka Pembayaran dari menu dokumen, lalu ketuk + untuk membuka Tambah pembayaran. Pembayaran sebagian juga bisa dicatat — tambahkan sebanyak yang diperlukan, dan statusnya akan diperbarui dengan sendirinya.

3. Pantau posisinya: dokumen menampilkan jumlah Dibayar dan Sisa tagihan, dan statusnya — Sudah dibayar, Belum dibayar, atau Sebagian — langsung terlihat di daftar Dokumen, tempat dokumen yang dibayar sebagian ditandai dengan ikon kuning.

Melihat semua utang sekaligus

Buka Laporan dan gunakan Piutang Pelanggan dan Utang ke Pemasok — setiap pelanggan atau pemasok yang masih memiliki saldo terutang, dalam satu daftar (referensi laporan).

Perlu diketahui

• Dokumen baru dimulai dengan status Sudah dibayar atau Belum dibayar, tergantung pada Pengaturan → Harga → Pilih status pembayaran default untuk dokumen — untuk penjualan langsung di kasir, sebaiknya defaultnya Sudah dibayar; untuk kiriman yang ditagih dengan faktur, Belum dibayar.
• Jika dokumen tidak memiliki pemasok atau pelanggan, tidak ada yang perlu dilacak — isi Pemasok (Masuk) atau Pelanggan (Keluar) jika pembayaran penting bagi Anda.