Peringatan stok minimum

Layar utama → Pengaturan → Kuantitas minimum

Kehabisan stok adalah satu-satunya kesalahan persediaan yang langsung disadari pelanggan. Tetapkan Kuantitas minimum untuk setiap barang (jika stoknya di bawah angka ini, barang dianggap hampir habis), dan aplikasi akan mengurus sisanya: peringatan berwarna di daftar, laporan pemesanan ulang, dan pemberitahuan.

1. Aktifkan bidangnya. Di Pengaturan → Kuantitas minimum, aktifkan Tampilkan “Kuantitas Min.” di layar barang, dan jika Anda ingin batasnya terlihat di katalog, aktifkan juga Tampilkan “Kuantitas Min.” di daftar Barang.

2. Tetapkan batasnya per barang: bidang Kuantitas minimum di formulir barang. Mengimpor dari Excel? Ada kolom untuk itu.

3. Pantau daftarnya. Barang yang stoknya di bawah minimum disorot di daftar Barang; warnanya bisa Anda pilih sendiri (Warna untuk barang yang perlu dipesan ulang). Lewat menu pada daftar, pilih Tampilkan Kuantitas Min. agar batas minimum tampil di samping stok.

4. Atau biarkan aplikasi yang memantau: aktifkan Tampilkan Peringatan Stok Hampir Habis dan atur Periode pemeriksaan berkala dalam jam (0 - langsung). Jika ada barang yang turun di bawah minimumnya, Anda akan menerima pemberitahuan: “Peringatan Stok Hampir Habis! Periksa sekarang”.

5. Saat tiba waktunya membeli, buka Laporan Pemesanan Ulang: laporan ini memuat semua barang yang di bawah minimumnya, dengan kolom Pesan ulang yang menunjukkan berapa yang kurang (lihat Laporan).

Perlu diketahui

• Jika minimum tidak diisi, barang itu tidak memicu peringatan, kecuali kuantitasnya turun di bawah nol, karena minimum yang kosong dihitung sebagai 0.
• Grup barang bisa punya Kuantitas minimum sendiri (di pengaturan grup): pemeriksaan akan memantau total grup tersebut. Ini praktis jika varian apa pun bisa dipakai, misalnya menjaga stok 50 baterai dari merek apa saja.
• Di pengaturan Excel, Kuantitas minimum bisa dipetakan ke sebuah kolom, sehingga batas minimum bisa dikelola di spreadsheet bersama data lainnya.