Pesanan

Layar utama → Dokumen → tombol pesanan, di sebelah +

Terkadang urusan administrasi harus beres lebih dulu sebelum barang berpindah: pelanggan meminta penawaran harga, pembelian menunggu konfirmasi pemasok, pengiriman dijadwalkan untuk minggu depan. Pesanan dibuat untuk keadaan seperti itu: dokumen yang sudah diisi lengkap tetapi belum diterapkan ke stok. Jumlah stok tidak berubah sampai Anda mengonversinya, seperti yang dikatakan aplikasi itu sendiri: “Buat pesanan, penawaran, estimasi, atau draf tanpa menyesuaikan jumlah stok”.

1. Buka Dokumen dan ketuk tombol pesanan — tombol bulat di sebelah +, dengan tiga garis dan tanda plus. Di tab SEMUA, panel Tambahkan Pesanan menanyakan jenis pesanan yang akan dibuat; pesanan tersedia untuk Masuk, Keluar, dan Transfer (tidak untuk stok opname atau retur). Di tab salah satu jenis dokumen, pesanan untuk jenis itu langsung terbuka.

2. Isi seperti penjualan atau pembelian biasa — editornya sama, dengan baris, harga, dan bidang Pelanggan / Pemasok. Menyimpannya tidak mengubah apa pun di stok, dan pesanan tidak masuk ke laporan Anda.

3. Kenali pesanan di daftar: ikon jenisnya digambar dengan garis putus-putus, dan nomornya diberi warna pesanan. Untuk melihat pesanan saja, buka filter daftar — bagian Tipe memiliki opsi Pesanan (Selesai berarti semua dokumen lainnya).

4. Setelah kesepakatan dikonfirmasi, buka pesanan dan ketuk tombol status pesanan — ikon dokumen bergaris tepi di sebelah ikon klip lampiran. Pesanan menjadi dokumen sungguhan — “Jumlah stok telah diperbarui” — dan jumlah stok berubah saat itu juga.

Perlu diketahui

• Konversi menerapkan aturan stok yang biasa: jika pesanan Keluar meminta lebih banyak daripada yang tersedia, aplikasi membatalkan konversi — “Operasi ini dapat membuat kuantitas stok … menjadi negatif” — kecuali Izinkan barang dengan kuantitas negatif diaktifkan di pengaturan.
• Konversi bisa dibatalkan: tombol status tetap ada di dokumen hasil konversi, dan mengetuknya lagi akan mengubahnya kembali menjadi pesanan sekaligus membatalkan perubahan stoknya.
• Hanya dokumen yang awalnya dibuat sebagai pesanan yang memiliki tombol itu — dokumen biasa yang dibuat dengan + tidak dapat diubah menjadi pesanan.
• Pesanan memiliki tombol status pembayaran yang sama dengan dokumen sungguhan — tombol merah Belum dibayar di sebelah nomornya. Anda sudah bisa menandai pesanan yang dibayar di muka sebagai Sudah dibayar; hanya daftar rincian Pembayaran di menu yang baru tersedia setelah pesanan dikonversi.
• Saat daftar dokumen diekspor ke Excel, ada kolom status — Pesanan atau Selesai — sehingga pesanan yang masih tertunda mudah difilter di spreadsheet.