Sinkronisasi dan bekerja offline

Layar utama → indikator sinkronisasi di bilah atas

StoDo Online menyimpan salinan lengkap database Anda di ponsel. Semua yang Anda lakukan disimpan dulu ke salinan itu, lalu disinkronkan ke cloud. Karena itulah aplikasi terasa cepat, dan sinyal yang hilang di ruang penyimpanan tidak menghentikan pekerjaan.

Bekerja offline

Lanjutkan seperti biasa: terima barang, catat penjualan, ubah data barang. Perubahan menunggu dalam antrean di perangkat. Saat koneksi terputus, indikator offline muncul di layar utama; jika diketuk, indikator itu menjelaskan satu-satunya batasan yang sebenarnya: “Tidak ada koneksi internet — data mungkin sudah usang”. Pekerjaan Anda sendiri aman; hanya perubahan terbaru dari rekan tim yang baru bisa Anda terima setelah Anda kembali online.

Membaca indikator sinkronisasi

Selama perubahan dalam antrean diunggah, bilah atas di layar utama menampilkan ikon sinkronisasi dengan penghitung, yaitu jumlah perubahan yang masih harus dikirim. Ketuk ikon itu untuk melihat statusnya dalam kalimat: “Sinkronisasi sedang berlangsung …” selama proses berjalan, dan “Sinkronisasi berhasil!” setelah semuanya terkirim. Jika ada yang gagal, indikator berubah menjadi tanda kesalahan, dan mengetuknya akan membuka log kesalahan sinkronisasi.

Beberapa tindakan, seperti pemeliharaan database, tidak bisa dijalankan selama sinkronisasi masih berlangsung: “Sinkronisasi masih berlangsung. Harap tunggu hingga selesai lalu coba lagi.” Itu bentuk perlindungan, bukan masalah: biarkan penghitung mencapai nol, lalu coba lagi.

Beberapa perangkat, beberapa orang

Sinkronisasi berjalan dua arah dan otomatis: apa yang disimpan rekan tim Anda muncul di perangkat Anda tanpa perlu dimuat ulang, dan perubahan Anda muncul di perangkat mereka. Setiap perangkat menyimpan salinan lengkapnya sendiri, sehingga semua orang tetap bisa bekerja meskipun sinyal salah satu dari mereka terputus.

Saat data di perangkat tampak tertinggal

1. Periksa dulu kedua indikator: apakah perangkat sedang offline? Apakah sinkronisasi masih berjalan?
2. Beri antrean sedikit waktu: perangkat yang lama offline mungkin punya banyak perubahan untuk dikirim dan diterima.
3. Masih belum benar? Buka Pengaturan → Database, ketuk tombol pengaturan di baris database Anda, lalu gunakan Muat ulang database dari server: tindakan ini mengunduh ulang seluruh database dari cloud.

Perlu diketahui

• Pastikan seluruh tim memakai versi aplikasi yang terbaru. Jika aplikasi rekan tim yang lebih baru menulis data yang tidak dapat dibaca oleh aplikasi Anda, sinkronisasi dijeda dan aplikasi memberitahukannya: “Data diterima dari versi aplikasi yang lebih baru. Sinkronisasi dijeda. Silakan perbarui aplikasi… untuk melanjutkan sinkronisasi.”
• Saat pertama kali masuk di perangkat baru, semua data diunduh. Cadangan cloud terbaru akan mempercepat proses itu; dalam kata-kata aplikasi sendiri, cadangan “memungkinkan sinkronisasi lebih cepat ketika Anda menambahkan perangkat baru atau pengguna baru”.
• Berencana keluar dari akun atau beralih ke database lain? Biarkan penghitung sinkronisasi mencapai nol terlebih dahulu, karena sebelum keluar atau beralih, aplikasi menghentikan sinkronisasi.