Importar desde Excel

Pantalla principal → Artículos → → Importar de Excel

Si su inventario ya está en una hoja de cálculo, no lo vuelva a escribir. StoDo lee archivos **Excel (.xls, .xlsx) y CSV (*.csv) y convierte las filas en artículos del catálogo (opcionalmente, con sus cantidades en stock), y usted asigna las columnas directamente sobre una vista previa de su propio archivo.

1. En Artículos, abra → Importar de Excel. La aplicación le pregunta qué importar (Elija la opción de importación):

   • solo la lista de artículos: las propiedades de los artículos, sin cantidades;
   • agregar cantidad a stock: también las cantidades. Llegan como un documento de Entrada real en el almacén, así que el stock importado deja constancia como todo lo demás.

2. Elija el archivo. Se abre su Vista previa del archivo: sus filas en forma de cuadrícula, con la instrucción que importa: “Toque el encabezado de una columna para asignarle un campo”. Un encabezado sin asignar dice Elegir campo; una vez asignado, muestra el nombre del campo. El campo Filas a omitir llega ya rellenado (1 por defecto), con la fila de encabezado omitida tachada y las Filas a importar contadas: confírmelo o ajústelo si su archivo empieza de otra manera; en un CSV, elija también el separador. Solo Artículo es obligatorio: la aplicación insiste (“Asigne una columna al campo «Artículo».”) y no deja que un mismo campo ocupe dos columnas.

3. Toque Iniciar importación y lea el resultado: elementos procesados / agregados / actualizados / ignorados / errores, con la opción de abrir un registro de errores si alguna fila falló. Una fila actualiza un artículo existente cuando coinciden su nombre y su código de barras (y su grupo, si asigna uno); si no, agrega un artículo nuevo. Las filas sin nombre se ignoran.

Conviene saber

• La correspondencia que cree se recuerda: se guarda en Ajustes → Importar/Exportar (Excel), así que la siguiente importación con la misma estructura empieza ya asignada. Salir de la vista previa sin importar también conserva su correspondencia.
• El interruptor No mostrar de nuevo de la vista previa la desactiva para futuras importaciones: entonces siguen el flujo clásico, con la correspondencia tomada de esa misma pantalla de Ajustes. Un archivo que la vista previa no puede leer pasa por sí solo a la importación clásica.
• ¿Necesita un campo que aún no existe? Crear un campo propio… en el selector de campos cierra la vista previa y abre Campos de artículos: vuelva a iniciar la importación cuando el campo exista. Los campos personalizados desactivados allí no se ofrecen en el selector.
• Importar con cantidades va al almacén en el que está trabajando; en el modo Todos los Almacenes, la aplicación pregunta antes qué almacén.
• Volver a importar el mismo archivo es seguro: las filas que coinciden se actualizan en lugar de duplicarse. Eso también convierte una hoja de cálculo en una forma práctica de editar en masa precios o descripciones: exporte, edite y vuelva a importar.
• La columna Enlace de la Imagen puede traer las imágenes de los artículos durante la importación.
• Los proveedores y clientes se importan del mismo modo desde sus pantallas, y la pantalla Documentos también puede crear un documento a partir de una hoja de cálculo (excepto las devoluciones); la vista previa aparece ahí también.
• En StoDo Online, la vista previa se ofrece al dueño y a los usuarios con perfil de administrador; los demás importan de la forma clásica.

Nota de versión

La vista previa interactiva llega con las versiones de StoDo Simple posteriores a la 2.1.52 y de StoDo Online posteriores a la 1.0.52. En versiones anteriores, asigne primero las columnas en Ajustes → Importar/Exportar (Excel): la aplicación pregunta “¿Desea configurar columnas de Excel?” antes de elegir el archivo.