Registrar ventas

Pantalla principal → Documentos → + → Salida

Una venta o un envío es un documento de Salida (Enviar o vender). Al guardarlo, bajan las cantidades en stock y la venta queda registrada a sus precios de venta: de ahí salen las cifras de beneficios de Informes.

1. Abra Documentos, toque + y elija Salida. La tarjeta Nueva salida de la pantalla principal hace lo mismo con un solo toque.

2. Si quiere llevar el control de pagos y deudas con el cliente, elija el Cliente en la cabecera.

3. Agregue los artículos vendidos: toque el gran botón amarillo + y se abrirá su lista de artículos. Busque el artículo (escriba en el campo de búsqueda o toque el icono de código de barras que hay al lado para escanear), tóquelo, escriba la cantidad y confirme con OK.

4. Revise el Precio de venta de cada línea. Viene rellenado desde el artículo (o desde la lista de precios del cliente) y puede ajustarlo para esta venta.

5. Guarde. El stock baja y la venta aparece en Informes.

Vender un solo artículo

Para una venta rápida de un solo artículo, abra el artículo en Artículos y toque su botón −: el diálogo Expedir artículos le pide la cantidad, el precio y, si quiere, el cliente, y registra el documento de Salida por usted.

Conviene saber

• De forma predeterminada, no puede enviar lo que no tiene: si una línea va a dejar el stock de un artículo por debajo de cero, la aplicación no lo permite: “No hay stock suficiente… ¡La operación fue cancelada!”. Reciba primero los artículos con un documento de Entrada o, si su forma de trabajar realmente lo necesita (por ejemplo, si vende antes de registrar las entregas), active Permitir cantidad negativa en stock en Ajustes → Campos de artículos (el de Cantidad).
• Si indica un Cliente, el documento entra en el control de pagos y deudas; consulte Pagos y deudas.
• ¿Necesita un comprobante en papel? La venta se imprime como factura o recibo con plantillas personalizables (guía).
• Cuando un comprador le devuelve artículos, se trata de una Devolución de cliente, no de una venta negativa.
• ¿Tiene varios almacenes? Los artículos del documento salen del almacén en el que está trabajando (Seleccionar un almacén); en el modo Todos los Almacenes, la aplicación le pregunta primero de qué almacén.