Registrar compras

Pantalla principal → Documentos → + → Entrada

Cuando llegan artículos —de un proveedor o como su stock inicial—, usted registra un documento de Entrada (Recibir en el almacén). Al guardarlo, aumentan las cantidades en stock de todos los artículos que contiene.

1. Abra Documentos, toque + y elija Entrada. La tarjeta Nueva entrada de la pantalla principal hace lo mismo con un solo toque.

2. Los campos N.º y Fecha del documento se rellenan solos. Si quiere llevar el control de pagos y deudas con el proveedor, elija el Proveedor en la cabecera.

3. Agregue los artículos: toque el gran botón amarillo + y se abrirá su lista de artículos. Busque el artículo (escriba en el campo de búsqueda o toque el icono de código de barras que hay al lado para escanear), tóquelo, escriba la cantidad recibida y confirme con OK. Repita con cada artículo de la entrega.

4. Revise el Precio de compra de cada línea: es lo que le costó cada unidad de esta entrega, y se usa para calcular los beneficios en Informes.

5. Guarde. Las cantidades en stock aumentan al instante.

Recibir un solo artículo

Para reponer rápidamente un solo artículo, no hace falta abrir el editor de documentos: abra el artículo en Artículos y toque su botón +. El diálogo Recibir artículos le pide la cantidad, el precio y, si quiere, el proveedor, y registra el documento de Entrada por usted.

Conviene saber

• El botón Escanear por lotes de la pantalla del documento es la forma más rápida de procesar una entrega grande: escanee un artículo tras otro sin parar y, después de cada escaneo, la aplicación suma 1 o le pide la cantidad. Usted elige, y puede cambiarlo en Ajustes → Escáner de código de barras (guía de escaneo).
• ¿No tiene códigos de barras? En la lista de artículos también puede seleccionar varios y agregarlos todos al documento de una vez con el botón que hay debajo de la lista.
• ¿Tiene varios almacenes? El documento pertenece al almacén en el que está trabajando (Seleccionar un almacén); en el modo Todos los Almacenes, la aplicación le pregunta qué almacén recibe los artículos.
• Si indica un Proveedor, el documento entra en el control de pagos y deudas; consulte Pagos y deudas.
• Si más adelante elimina un documento de Entrada, su efecto sobre el stock se revierte.